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Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

2. Verantwortlicher

Ostermann Workflows
Ein Angebot der Alo UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch: Alexander Ostermann
Brederscheid 23
45219 Essen
Deutschland

E-Mail: l.ostermann@ostermann-workflows.de

3. Hosting & Website-System (Onepage)

Diese Website wird über Onepage betrieben. Onepage stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, um Webseiten, Formulare und Funnels bereitzustellen.

Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)

4. Einsatz von Cookies & Consent

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Cookies werden eingesetzt:

  • zur technischen Bereitstellung der Website
  • zur Analyse des Nutzerverhaltens
  • für Marketing- und Trackingzwecke

Einwilligungspflichtige Cookies werden erst nach deiner Zustimmung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)

5. Meta Pixel (Facebook / Instagram Ads)

Wir verwenden das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., um das Verhalten von Website-Besuchern nachzuverfolgen, nachdem diese eine Anzeige auf Facebook oder Instagram gesehen oder angeklickt haben.

Das Pixel ermöglicht:

  • Conversion-Messung
  • Zielgruppenbildung (Custom Audiences)
  • Optimierung von Werbekampagnen

Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • besuchte Seiten
  • Interaktionen

Die Daten können in die USA übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Google Ads & Conversion-Tracking

Diese Website nutzt Google Ads mit Conversion-Tracking. Anbieter ist Google Ireland Limited.

Google Ads verwendet Cookies, um:

  • die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen
  • Conversions (z. B. Formularabsendungen) zu erfassen

Die erhobenen Daten sind für uns anonym und erlauben keine direkte Identifikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Vibetrack (Tracking & Attribution)

Wir nutzen Vibetrack zur Analyse und Attribution von Marketingkampagnen. Vibetrack hilft uns zu verstehen, über welche Kanäle Anfragen und Conversions entstehen.

Dabei können verarbeitet werden:

  • IP-Adresse (gekürzt)
  • Geräte- und Browserdaten
  • Besuchsverhalten
  • Herkunftsquelle

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

8. Formulare (Onepage Forms & Perspective Funnels)

Wenn du über unsere Formulare (z. B. Onepage oder Perspective Funnels) Kontakt aufnimmst, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Inhalt der Anfrage

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

9. Terminbuchung über Calendly

Für Terminvereinbarungen nutzen wir Calendly, einen Online-Terminplanungsdienst.

Bei der Buchung werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Terminzeit
  • ggf. weitere freiwillige Angaben

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation von Terminen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

10. Funnel- & Vertriebssoftware (Perspective & umsatz.io)

Wir verwenden Perspective Funnels sowie umsatz.io, um Leads zu erfassen, Anfragen zu strukturieren und Vertriebsprozesse zu steuern.

Dabei können personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden, insbesondere:

  • Kontaktdaten
  • Anfrageinhalte
  • Funnel-Interaktionen

Die Verarbeitung dient der effizienten Bearbeitung von Anfragen und der internen Organisation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:

  • du ausdrücklich eingewilligt hast
  • dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA) erfolgt nur unter Beachtung der DSGVO.

12. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch

Anfragen bitte an: l.ostermann@ostermann-workflows.de

15. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche oder technische Änderungen abzubilden.

Stand

Mai 2026