1. Allgemeine Hinweise Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. ⸻ 2. Verantwortlicher Ostermann Workflows Ein Angebot der Alo UG (haftungsbeschränkt) Vertreten durch: Alexander Ostermann Brederscheid 23 45219 Essen Deutschland E-Mail: l.ostermann@ostermann-workflows.de ⸻ 3. Hosting & Website-System (Onepage) Diese Website wird über Onepage betrieben. Onepage stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, um Webseiten, Formulare und Funnels bereitzustellen. Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb) ⸻ 4. Einsatz von Cookies & Consent Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Cookies werden eingesetzt: • zur technischen Bereitstellung der Website • zur Analyse des Nutzerverhaltens • für Marketing- und Trackingzwecke Einwilligungspflichtige Cookies werden erst nach deiner Zustimmung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies) ⸻ 5. Meta Pixel (Facebook / Instagram Ads) Wir verwenden das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., um das Verhalten von Website-Besuchern nachzuverfolgen, nachdem diese eine Anzeige auf Facebook oder Instagram gesehen oder angeklickt haben. Das Pixel ermöglicht: • Conversion-Messung • Zielgruppenbildung (Custom Audiences) • Optimierung von Werbekampagnen Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden: • IP-Adresse • Browserinformationen • besuchte Seiten • Interaktionen Die Daten können in die USA übertragen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) ⸻ 6. Google Ads & Conversion-Tracking Diese Website nutzt Google Ads mit Conversion-Tracking. Anbieter ist Google Ireland Limited. Google Ads verwendet Cookies, um: • die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen • Conversions (z. B. Formularabsendungen) zu erfassen Die erhobenen Daten sind für uns anonym und erlauben keine direkte Identifikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) ⸻ 7. Vibetrack (Tracking & Attribution) Wir nutzen Vibetrack zur Analyse und Attribution von Marketingkampagnen. Vibetrack hilft uns zu verstehen, über welche Kanäle Anfragen und Conversions entstehen. Dabei können verarbeitet werden: • IP-Adresse (gekürzt) • Geräte- und Browserdaten • Besuchsverhalten • Herkunftsquelle Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) ⸻ 8. Formulare (Onepage Forms & Perspective Funnels) Wenn du über unsere Formulare (z. B. Onepage oder Perspective Funnels) Kontakt aufnimmst, werden folgende Daten verarbeitet: • Name • E-Mail-Adresse • Telefonnummer (falls angegeben) • Inhalt der Anfrage Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) ⸻ 9. Terminbuchung über Calendly Für Terminvereinbarungen nutzen wir Calendly, einen Online-Terminplanungsdienst. Bei der Buchung werden folgende Daten verarbeitet: • Name • E-Mail-Adresse • Terminzeit • ggf. weitere freiwillige Angaben Die Daten werden ausschließlich zur Organisation von Terminen verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ⸻ 10. Funnel- & Vertriebssoftware (Perspective & umsatz.io) Wir verwenden Perspective Funnels sowie umsatz.io, um Leads zu erfassen, Anfragen zu strukturieren und Vertriebsprozesse zu steuern. Dabei können personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden, insbesondere: • Kontaktdaten • Anfrageinhalte • Funnel-Interaktionen Die Verarbeitung dient der effizienten Bearbeitung von Anfragen und der internen Organisation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ⸻ 11. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn: • du ausdrücklich eingewilligt hast • dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist • eine gesetzliche Verpflichtung besteht Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. USA) erfolgt nur unter Beachtung der DSGVO. ⸻ 12. Datensicherheit Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. ⸻ 13. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. ⸻ 14. Deine Rechte Du hast jederzeit das Recht auf: • Auskunft • Berichtigung • Löschung • Einschränkung der Verarbeitung • Datenübertragbarkeit • Widerspruch Anfragen bitte an: l.ostermann@ostermann-workflows.de ⸻ 15. Beschwerderecht Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. ⸻ 16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche oder technische Änderungen abzubilden. ⸻ 17. Stand Stand: Januar 2026